Es importante mencionar que todos los módulos de Gestión Administrativa contabilizan las transacciones en el momento de registrarse la transacción sin intervención de personal externo.  Por ejemplo: en le momento en que el medico ingresa en la Historia del paciente la fórmula médica, se genera la orden de suministro del medicamento, una vez esta orden sea efectiva se debe realizar un descargo de medicamentos, en ese momento el sistema realiza la contabilización de la transacción contra costos de venta, ajusta el inventario  e inscribe el movimiento en el kardex. Al momento de cerrarse la factura el sistema contabiliza los ingresos, la cuenta por cobrar, la cuenta por cobrar, la cuenta afectada, y registra la transacción saldo en cuentas por cobrar.